Laporan Elektronik

Tugas menyusun laporan adalah tugas yang membosankan bagi orang-orang yang serba praktis. Menyusun laporan dengan merangkai kata-kata memerlukan pikiran dan energi yang cukup agar isi laporan dapat dipahami oleh pimpinan. Jenis laporan terbagi dua yaitu laporan yang dilakukan secara manual dan laporan secara elektronik.

Organisasi besar saat ini sudah menggunakan aplikasi sebagai penunjang kinerja dalam menjalani bisnis utama dan sudah seharusnya aplikasi ini membantu para pekerja untuk menyusun laporan secara otomatis bukan malah adanya aplikasi para pekerja sibuk dua kali lipat; ketik manual dan input aplikasi. Penggunaan aplikasi yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan termasuk menyusun laporan agar laporan tidak perlu lagi disusun ulang secara manual. Semua laporan dapat diakses oleh user dengan login akun masing-masing sehingga laporan dapat digunakan kapanpun.

Keberadaan laporan elektronik juga tidak terlekang oleh waktu. Laporan itu akan selalu ada, abadi, tidak termakan rayap selama aplikasi tersebut ada dan bisa diakses sehingga tumpukan berkas laporan tidak mengambil space ruangan yang sudah semakin sempit. Laporan elektronik membutuhkan memori yang cukup sehingga dapat menyimpan semua laporan dari waktu sekarang hingga akan datang.

Data-data yang tersimpan di dalam aplikasi tinggal tekan klik pada tombol jika ingin mencetak laporan tanpa harus merangkai kata-kata lagi. Laporan elektronik dapat dibangun dengan sistem teknologi informasi dengan tetap memperhatikan tingkat keamanan yang tangguh dari berbagai bentuk peretasan oknum yang tidak bertanggung jawab. Laporan-laporan vital tidak bisa diakses oleh semua orang meskipun oleh internal sendiri sehingga data-data vital tingkat aksesibilitasnya rendah yang tidak mudah diretas oleh hacker.

Laporan elektronik juga harus terkoneksi dengan sumber data lainnya sehingga informasi yang diperoleh semakin lengkap dan valid. Laporan elektronik patut dikembangkan setiap organisasi mengingat mobilitas kerja yang super sibuk. Terkoneksinya berbagai data menjadi maha data memudahkan bagi user dalam memperoleh informasi komprehensif sekaligus memudahkan dalam merumuskan suatu kebijakan strategis.

Berbagi :